Domů › Nastavení e-mailového klienta

Nastavení e-mailového klienta

  • vypněte si automatické oznamování nových zpráv a událostí (vyskakovací okna, upozorňující zvuky atd.), aby jste se mohli na svou práci plně soustředit
  • text odpovědi umisťujte nad zprávou, aby příjemce nemusel odpověď hledat
  • vytvořte si praktický systém složek a podsložek (doručená, odeslaná, rozepsaná, k vyřízení, koncepty, čeká na odpověď, archiv, spam, koš, soukromé, "organizační struktura firmy" atd.)
  • využívejte všech možností e-mailového klienta
    • šablony
    • automatické podpisy (nezapomínejte je aktualizovat)
    • rozpoznávání spamu (spam je většinou možné rozpoznat již podle předmětu zprávy nebo odesílatele)
    • zvýraznění
    • filtry (pravidla) umožňují automaticky
      • třídit poštu do složek
      • označovat (např. barevně) důležitost
      • odpovídat
      • mazat
  • při delší nepřítomnosti (dovolená, nemoc) nastavujte automatickou odpověď a přesměrování pošty 
    • Automatická odpověď: Mám dovolenou

Jsem na krátké dovolené od ... do ... V naléhavých případech prosím kontaktujte ... případně volejte na telefonní číslo ...

Kontaktuji Vás v nejbližším možném termínu.

Tomáš Daněk
    • při návratu nezapomeňte automatickou odpověď a přeposílání vypnout
  • nebezpečné mohou být přílohy, obrázky a odkazy, nikoli samotná textová zpráva – věnujte proto patřičnou pozornost bezpečnostnímu nastavení e-mailového klienta